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Recruiting Coordinator (Contractor)

Sakana AI
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Hybrid (Japan)contractPosted 3mo ago

About the role

Recruiting Coordinator (Contractor) at Sakana AI to support the recruiting team with process management, candidate communication, scheduling, data handling, and operations for a fast-growing startup. One-year contract.

Responsibilities

  • 選考プロセス管理と候補者コミュニケーション: 応募書類の受付、データ入力
  • 候補者、面接官との面接・選考日程調整を迅速かつ正確に実行
  • 面談者への応募喚起、選考結果の通知や面接前後のフォローアップメール対応
  • 内定者への連絡・手続きのサポート
  • 採用関連の環境準備とサポート: オンライン・オフライン面接時の会議室やツールの予約・準備・後片付け
  • 候補者の来訪時の受付や応対
  • 採用関連の備品・資料の在庫確認と発注、管理サポート
  • 外部ベンダーとの連携サポート: 求人媒体など外部採用パートナーとの連絡窓口、進捗確認をサポート
  • 契約内容の確認や支払い処理の補助
  • イベントサポート: 採用イベントの準備、運営サポート、参加者の出欠確認連絡
  • チーム・従業員へのサポート: 採用担当者からの指示に基づく突発的な採用プロジェクトや調査業務のサポート
  • 採用関連データの集計・レポート作成を補助
  • 新入社員の入社手続きに関する連携を他部門と行う
  • その他管理業務: 求人票の文言修正や媒体への掲載更新サポート
  • 既存の採用関連業務プロセスの改善提案を積極的に行い、効率化に貢献

Qualifications

  • 言語力：母国語レベルの日本語力
  • 事務経験: 採用アシスタントの実務経験が3年以上
  • 基本的なPCスキル: Google Workspace をビジネスレベルで活用できる
  • コミュニケーション能力: 社内外の関係者や多様な候補者と円滑にコミュニケーションを取り、プロフェッショナルな対応ができる
  • 正確性とスピード: 細部への注意が行き届き、大量のタスクや日程調整を正確かつ効率的に遂行できる
  • 自律性と柔軟性: 自律的に行動し、優先順位をつけ、変化する状況に対応できる柔軟性がある

Skills

Required:日本語力採用アシスタント経験Google Workspaceコミュニケーション能力正確性とスピード自律性と柔軟性
Last updated Oct 25, 2026. Interested? Apply on the company site.

About Sakana AI

Building Frontier AI in Japan

We are creating a new kind of foundation model based on nature-inspired intelligence.

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