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Senior Talent Acquisition Manager

fonio· 4. People
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Vienna€65k - €80kFull-timePosted 2mo ago

About the role

Senior Talent Acquisition Manager responsible for building and leading Fonio's recruiting function, from defining requirements and sourcing to process optimization, employer branding, and onboarding/offboarding support. On-site role based in Vienna, with a strong ownership culture and rapid decision-making.

Responsibilities

  • Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in direkter Abstimmung mit dem jeweiligen Hiring Manager
  • Füllen der Pipeline mit high potential Kandidaten durch Active Sourcing, Aktivierung geeigneter Channels und effizientes Pre-Screening
  • Effiziente Koordination aller Schritte des Hiring Prozesses
  • Durchführen von Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen
  • Verhandlung von Arbeitsverträgen bis zum Abschluss
  • Aufbau und Orchestrierung aller mit dem Hiring verbundenen administrativen Prozesse - effizient, lean und ohne Overengineering
  • Entwicklung und Umsetzung unserer Employer Branding Strategie
  • Koordination externer Partner
  • Unterstützung bei Onboarding und Offboarding
  • Aufbau von Grundlagen im Bereich HR - Einrichtung von Prozessen und Tools, Planung von Team Evens und enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern

Qualifications

  • Du hast Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen und für diverse Rollenprofile gesehen und ausgeführt und hast dabei ein klares Verständnis davon entwickelt, wie Exzellenz im Recruiting aussieht
  • Du kannst schlanke und skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren
  • Du arbeitest datengetrieben und misst Effektivität in harten Zahlen
  • Du hast ein breites Verständnis von Plattformen und Softwarelösungen im Recruiting und kannst diese effizient aufsetzen und einsetzen
  • Du bist nachweislich in der Lage, geeignete Kandidaten sowohl in Hinblick auf den inhaltlichen als auch den kulturellen Fit schnell und effizient aus einem großen Bewerberpool herauszufiltern
  • Du bist in der Lage, deine Firma und die zu besetzende Rolle überzeugend und inspirierend an vielversprechende Kandidaten zu pitch,
  • Du machst auch unter Druck keine Abstriche in Hinblick auf die Eignung von Kandidaten bei höchsten Ansprüchen

Skills

Required:Recruiting process designSourcing & pre-screeningStakeholder management
Nice to have:Employer branding

Benefits

  • €65.000-€80.000 (Base + Provision)
  • Role with extreme Ownership – Aufbau Recruiting Function
  • Extrem kurze Entscheidungswege, viel Speed, viel Freiheit
  • Top-Equipment & top ausgestattetes Office in Wien
  • Großes Wachstumspotenzial – Beförderungen aus dem bestehenden Team bevorzugt
  • Zugang zu neuesten AI-Tools & Workflows aus dem eigenen Produkt
Last updated Oct 7, 2026. Interested? Apply on the company site.

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