Facilities Coordinator (SP)
Figure· Facilities
São PauloBRL 7k/mo - BRL 11k/mofull-timePosted 2mo ago
About the role
Facilities Coordinator responsible for the full operation of Figure's São Paulo unit, including building services, security, and vendor management. Foundational role establishing routines, safety documentation, and a scalable playbook for facilities as the unit grows. On-site, full-time position in São Paulo.
Responsibilities
- Conduzir a operação predial: manutenção, limpeza, utilidades e serviços de workplace para uma única unidade.
- Gerenciar os fornecedores terceirizados de segurança (vigilância e CFTV) como ponto de contato responsável.
- Gerenciar prestadores e fornecedores de serviços: apoio à seleção, agendamento, acesso à unidade, qualidade e acompanhamento.
- Ser o dono dos contratos de fornecedores, SLAs (acordos de nível de serviço) e chamados; definir rotinas de escalação e conduzir os problemas até a resolução.
- Liderar projetos de adequação e melhoria da unidade em parceria com a liderança local.
- Estabelecer e manter as rotinas e a documentação de segurança do trabalho junto aos prestadores externos.
- Construir o playbook (manual de processos) de facilities, incluindo processos, fornecedores e orçamentos, conforme a unidade escala.
Qualifications
- 4-8 anos em facilities, workplace ou gestão predial, com histórico comprovado de responsabilidade por uma unidade ou frente.
- Experiência gerenciando fornecedores e prestadores terceirizados com autonomia.
- Perfil organizado e mão na massa, confortável em ser o único dono de tudo que envolve o prédio.
- Inglês em nível profissional (coordenação escrita e falada com times nos EUA).
Skills
Required:Facilities managementVendor managementContract and SLA administration
Benefits
- vale-transporte
- vale-refeição
- plano de saúde
Last updated Oct 7, 2026. Interested? Apply on the company site.
About Figure
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