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Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Helsing· Finance
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Hybrid (Munich)full-timePosted 4w ago

About the role

Kreditorenbuchhalter mit Leitung des Kreditorenteams, verantwortlich für Procure-to-Pay, Spesenmanagement, Compliance, Monats- und Jahresabschlüsse, sowie Prozessdigitalisierung und Aufbau eines standortunabhängigen Service-Admins.

Responsibilities

  • Unterstützung und Weiterentwicklung des standortübergreifenden Teams für die Kreditorenbuchhaltung
  • Verantwortung für den gesamten Workflow der eingehenden Rechnungen – Dateneingabe, -prüfung, Genehmigung und Zahlung – unter Einhaltung interner Kontrollen
  • Zentrale Rolle bei der Implementierung und Konfiguration des neuen AP-Workflow-Managementsystems von Helsing
  • Planung und Durchführung regelmäßiger nationaler und internationaler Zahlungsläufe sowie Genehmigung unter Berücksichtigung Skontoterminen, Liquidität und Treasury-Anforderungen
  • Qualitätsmanagement der Lieferantenstammdaten und Ansprechpartner für komplexe Anfragen
  • Durchführung von Abschlussarbeiten im Kreditorenbuchhaltungsbereich zum Monats- und Jahresende
  • Identifikation und Implementierung von Prozessverbesserungen im P2P- und Spesenmanagement mit Fokus auf Automatisierung
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Compliance-Rahmenwerke und Umsatzsteuervorschriften
  • Unterstützung beim Aufbau eines standortunabhängigen Service- und Verwaltungsteams sowie Mitwirkung an skalierbaren Betriebsmodellen

Qualifications

  • Fundierte Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung mit funktionaler Führungsverantwortung
  • Praktische Kenntnisse des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses inkl. Spesenmanagement
  • Beherrschung eines führenden ERP-Systems (z. B. SAP, DATEV, MS Dynamics)
  • Mitwirkung oder Leitung von Finanzsystemen oder Prozessautomatisierungsprojekten
  • Strukturiertes, präzises Arbeiten und pragmatisches Lösen komplexer Sachverhalte
  • Fließend Deutsch und Englisch, sichere Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Stakeholdern

Skills

Required:KreditorenbuchhaltungProcure-to-Pay (P2P)SpesenmanagementERP-Systeme

Benefits

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen
  • Umzugsunterstützung bis 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
  • Weiterbildung: jährliche Zulage von 500 €
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und psychische Gesundheitsunterstützung
  • Soziales: regelmäßige Firmenveranstaltungen und monatliche Sozialzulagen
  • Erweiterter Elternurlaub: 22 Wochen volles Paid Leave für Hauptbetreuungspersonen und 6 Wochen für Zweitbetreuungspersonen
  • Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsmöglichkeit während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr
Last updated Sep 22, 2026. Interested? Apply on the company site.

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