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People Operations Specialist

Octopus Energy· People / Italia
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Hybrid (Ancarano/Ascoli Piceno)€27k - €32kFull-timePosted 2mo ago

About the role

Role focused on building fluid onboarding and people operations tooling to remove obstacles and support teams from day one, moving away from traditional HR processes toward autonomy and trust.

Responsibilities

  • Gestione Contratti e Onboarding: Redazione e invio dei contratti di lavoro ai nuovi assunti, monitorando con cura lo stato di avanzamento della documentazione necessaria all’ingresso in azienda.
  • Supporto ai Team Leader: Gestione operativa delle richieste quotidiane, delle segnalazioni e degli aggiornamenti provenienti dai Team Leader.
  • Anagrafiche e Gestione Sistemi: Mantenimento e aggiornamento costante dei profili dei colleghi sui nostri sistemi gestionali (cambi di ruolo, variazioni contrattuali).
  • Miglioramento dei Processi & Automazioni: Contributo attivo all’ottimizzazione dei flussi di lavoro, alla creazione/manutenzione di template operativi e all'implementazione di automazioni.
  • Riservatezza e Cura dei Dati: Garanzia che ogni processo amministrativo e informativo sia gestito con massima cura, precisione e rispetto della riservatezza.
  • Progetti Amministrativi e Supporto Trasversale: Supporto operativo a progetti speciali o ad altre attività amministrative in base alle esigenze del team.

Qualifications

  • Ottime capacità comunicative: ottima proprietà di linguaggio sia scritta che orale, fondamentale per interagire con trasparenza con colleghi e stakeholder.
  • Organizzazione e dettaglio: spiccata attenzione ai dettagli, precisione impeccabile e capacità di organizzare le proprie priorità in modo autonomo.
  • Serietà e riservatezza: Elevata sensibilità nella gestione di informazioni riservate e dati personali.
  • Attitudine digitale: familiarità con strumenti digitali, software di gestione del personale o tool di produttività, unita alla capacità di imparare velocemente nuovi sistemi.
  • Spirito di squadra e proattività: attitudine collaborativa, capacità di anticipare i bisogni e orientamento pratico alla risoluzione dei problemi.
  • Flessibilità in ambienti dinamici: abilità nel muoversi con disinvoltura in un contesto in rapida crescita, flessibile e privo di burocrazia inutile.
  • Conoscenza di base di sistemi o procedure paghe (rappresenta un vantaggio apprezzato).

Skills

Required:Comunicazione scritta e oraleOrganizzazione e attenzione al dettaglioRiservatezza e gestione di dati sensibiliAttitudine digitaleLavoro di squadra e proattività
Nice to have:Flessibilità in ambienti dinamiciConoscenza di base di sistemi o procedure paghe

Benefits

  • Equity Options Scheme: in Octopus puoi avere accesso a opzioni su azioni del Gruppo.
  • Focus sul tuo benessere: buoni pasto e accesso gratuito a sessioni di benessessere psicologico.
  • Cultura: ogni venerdì Family Dinner – aggiornamenti aziendali e brindisi.
Last updated Oct 21, 2026. Interested? Apply on the company site.

About Octopus Energy

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