← All roles

Office Manager

Ajax Systems· Administration Service Division – Office Management Team
Apply on company site
Zakarpattia$0Full-timePosted 2mo ago

About the role

Full-time on-site role for managing office and production facilities, coordinating supplies, vendors, and operational processes within Ajax Systems.

Responsibilities

  • Забезпечення офісу та виробничих площ — забезпечення локації всім необхідним для життєдіяльності офісу та виробничих площ.
  • Контроль чистоти та порядку — організація та контроль чистоти, порядку в усіх приміщеннях офісу.
  • Замовлення продовольчих товарів — контроль та замовлення продовольчих товарів.
  • Замовлення необхідних товарів — контроль та замовлення канцтоварів, господарчих товарів, медикаментів для аптечок.
  • Організація інших замовлень — інші замовлення (меблі, кейтеринг, включаючи збір інформації).
  • Організація робочих місць — організація та переміщення робочих місць для персоналу.
  • Пошук та підбір підрядників — пошук інформації по підбору підрядників, порівняння цін, характеристик.
  • Робота в 1С — створення заявок на оплату, замовлення постачальнику, ПТУ, списання та інші.
  • Ведення операційних процесів — траспорт виробництва, хостелу, спец.одягу, клінінгу, харчування.
  • Підготовка звітності — підготовка звітності з витрат.
  • Робота з кореспонденцією — відправлення / отримання кореспонденції.

Qualifications

  • Розвинені комунікаційні навички.
  • Проактивність та активна позиція.
  • Організованість та уважність до деталей.
  • Вміння працювати в режимі багатозадачності.
  • Гнучкість та готовність виходити за межі звичних задач.
  • Бажання навчатися та розвиватися.
  • Впевнене користування цифровими інструментами — Google Workspace / Microsoft Office, електронні таблиці, онлайн-сервіси.
  • Навички роботи з Excel / Google Sheets — на рівні для обліку та базової звітності.
  • Досвід роботи з 1С або іншими ERP-системами буде перевагою, але не обов’язковий.
  • Аналітичний підхід.
  • Стресостійкість та відповідальність.

Skills

Required:Комунікаційні навичкиПроактивністьОрганізованістьПрацювати в режимі багатозадачностіГнучкістьНавчання та розвитокВпевнене використання цифрових інструментівExcel / Google Sheets
Nice to have:ERP-системи (1С або аналог

Benefits

  • Робота в офісі з бомбосховищем.
  • Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та гарантіями Дія.City.
  • Заняття англійською.
  • Медичне страхування.
  • Комплект системи безпеки Ajax (участь у бета-тесті).
  • Різноманітні проєкти та професійне зростання.
  • Драйвова команда.
  • Можливість реалізовувати власні ідеї, що впливають на продукт і виробництво.
Last updated Oct 21, 2026. Interested? Apply on the company site.
Ajax Systems logo

About Ajax Systems

Rule your space

Ajax alarm system includes everything you need to protect your property | Professional home security system that combines CCTV, fire alarm and automation

intrusion protectionvideo surveillancefire and life safetyautomationCCTVfire alarmautomationremote sites
Company profileWebsite

More open roles at Ajax Systems