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Especialista em Auditoria de Fretes - Contas à Pagar, ATS (Amazon Transp. Services)

Amazon· Fulfillment & Operations Management
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Hybrid (Sao Paulo)full-timePosted 1mo ago

About the role

Specialist focused on end-to-end freight payments auditing for Amazon Transportation Services (ATS) in Brazil, acting hands-on with high daily execution volume to validate invoices, reconcile freight expenses, manage disputes with carriers, and interface with AP, Billing, Accruals, Procurement, and Finance.

Responsibilities

  • Conferir faturas e validar arquivos (execução hands-on)
  • Executar conferência linha a linha de faturas de transportadores Middle Mile
  • Validar valores faturados contra tarifas, rotas e volumes
  • Validação manual/sistematizada de arquivos de cobrança (planilhas, CT-es, XMLs, relatórios de frete)
  • Cruzar dados operacionais com documentos fiscais
  • Conferir componentes da fatura (frete-peso, frete-valor, taxas acessórias, pedágios, ad-valorem, GRIS, diárias, cobranças extras)
  • Identificar divergências entre faturado e executado
  • Garantir conformidade fiscal das faturas (ICMS, PIS, COFINS, ISS, CT-e, MDF-e)
  • Conciliação diária/semanal entre registros operacionais e valores cobrados
  • Cruzar dados de execução com faturas recebidas
  • Manter controle de serviços executados vs contratados
  • Produzir relatórios de acuracidade de faturamento
  • Ponto focal entre transportadores e AP
  • Gerenciar fluxo de aprovação de faturas
  • Controlar aging de faturas
  • Billing Reconciliation para serviços faturados e registrados
  • Fechamento mensal de accruals de transporte
  • Calcular/provisionar fretes para serviços executados e não faturados
  • Conciliação mensal entre accruals e faturas
  • Fornecer dados de accruals para fechamento contábil
  • Gestão de disputas com transportadoras (identificação, evidências, negociação, resolução)
  • Log de disputas com causa raiz, impacto financeiro e prazo
  • Negociar com transportadores para resolver divergências
  • Escalar problemas sistêmicos para Carrier Management/Procurement
  • Gestão de Budget e controle financeiro (tracking de realizado vs planejado, bridge analysis)
  • Forecasts de gastos com transporte
  • Identificar oportunidades de redução de custos
  • Emissão e gestão de POs para serviços de transporte
  • Garantir POs criadas antes da execução e alinhadas com tarifas/volumes
  • Monitorar utilização de POs e amendments

Qualifications

  • Bachelor’s degree
  • Knowledge of Excel (Pivot Tables, VLookUps) at an advanced level and SQL
  • Experience defining program requirements and using data and metrics to determine improvements
  • Experience supporting accounting/finance customers to set and effectively manage expectations, project deliverables, and drive resolution when conflicts or issues arise
  • Experience in defining and implementing process improvement initiatives using data and metrics

Skills

Required:Faturamento e Payables (AP)Conciliação de fretesAnálise de dadosSQLExcel avançado (Pivot, VLookups)Gestão de disputas com transportadoras

Benefits

  • Inclusive culture
  • Accommodations available during application/hiring process
Last updated Oct 25, 2026. Interested? Apply on the company site.

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