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Office Manager

Octopus Energy· People
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Roma€25k - €28kFull-timePosted 4w ago

About the role

Junior Office Manager role based in Rome, Italy, full-time and on-site at Octopus Energy Italia. Responsible for day-to-day office operations, facilities coordination, supplier management, welcoming guests, and supporting events with a proactive, hands-on approach.

Responsibilities

  • Gestione operativa dell'ufficio: manutenzione quotidiana, riordino degli spazi, monitoraggio delle forniture (cancelleria, snack, dotazioni) e gestione di imprevisti.
  • Interfaccia con fornitori e manutentori: coordinare interventi tecnici, servizi di pulizia e sicurezza, assicurando efficienza e conformità.
  • Accoglienza e logistica: accogliere ospiti, candidati e colleghi, gestire posta/corrieri e preparare sale riunioni e postazioni.
  • Supporto al team e agli eventi: assistenza nell'organizzazione di momenti di condivisione aziendale come Family Dinner del venerdì.
  • Proattività quotidiana: anticipare problemi, trovare soluzioni semplici e mantenere l'ufficio come ambiente di lavoro eccellente.

Qualifications

  • Attitudine da risolutore di problemi e concretezza.
  • Profilo Junior / Primi anni di esperienza: esperienza operativa breve in accoglienza, retail, hospitality o supporto organizzativo è utile.
  • Energia e spirito di iniziativa: dinamico, positivo, disposto a spostare scatoloni, riordinare spazi o gestire emergenze dell’ultimo minuto.
  • Precisione e doti organizzative: capacità di prioritizzare urgenze e mantenere controllo.
  • Presenza e cura degli spazi: ruolo 100% in presenza, ufficio come spazio di riferimento.

Skills

Required:Problem solvingAdministrative coordination

Benefits

  • Equity Options Scheme: opzioni su azioni del gruppo Octopus Energy.
  • Focus sul benessere: buoni pasto e accesso gratuito a sessioni di benessere psicologico.
  • Family Dinner: aggiornamenti aziendali settimanali e momento di socialità ogni venerdì.
Last updated Oct 21, 2026. Interested? Apply on the company site.

About Octopus Energy

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