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Specialista Amministrazione del Personale

Octopus Energy· People / HR
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Hybrid (Ancarano/Ascoli Piceno)€27k - €32kFull-timePosted 1w ago

About the role

Ruolo di People Operations presso Octopus Energy Italia, con focus su onboarding automatizzato, gestione contratti, anagrafiche e miglioramento dei processi, in un ambiente dinamico e non burocratico.

Responsibilities

  • Gestione Contratti e Onboarding: Redazione e invio dei contratti di lavoro ai nuovi assunti, monitorando lo stato di avanzamento della documentazione necessaria all’ingresso in azienda.
  • Supporto ai Team Leader: Gestione operativa delle richieste quotidiane, delle segnalazioni e degli aggiornamenti provenienti dai Team Leader.
  • Anagrafiche e Gestione Sistemi: Mantenimento e aggiornamento costante dei profili dei colleghi sui nostri sistemi gestionali (cambi di ruolo, variazioni contrattuali).
  • Miglioramento dei Processi & Automazioni: Contributo attivo all’ottimizzazione dei flussi di lavoro, alla creazione/manutenzione di template operativi e all'implementazione di automazioni.
  • Riservatezza e Cura dei Dati: Garanzia che ogni processo amministrativo e informativo sia gestito con massima cura, precisione e rispetto della riservatezza.
  • Progetti Amministrativi e Supporto Trasversale: Supporto operativo a progetti speciali o ad altre attività amministrative in base alle esigenze del team.]
  • qualifications:["Ottime capacità comunicative: ottima proprietà di linguaggio sia scritta che orale, fondamentale per interagire con trasparenza con colleghi e stakeholder.","Organizzazione e dettaglio: spiccata attenzione ai dettagli, precisione impeccabile e capacità di organizzare le proprie priorità in modo autonomo.","Serietà e riservatezza: Elevata sensibilità nella gestione di informazioni riservate e dati personali.","Attitudine digitale: familiarità con strumenti digitali, software di gestione del personale o tool di produttività, unita alla capacità di imparare velocemente nuovi sistemi.","Spirito di squadra e proattività: attitudine collaborativa, capacità di anticipare i bisogni e orientamento pratico alla risoluzione dei problemi.","Flessibilità in ambienti dinamici: abilità nel muoversi con disinvoltura in un contesto in rapida crescita, flessibile e privo di burocrazia inutile.","Conoscenza di base di sistemi o procedure paghe (vantaggio)"],"benefits":["Equity Options Scheme: possibilità di accedere a stock options del Gruppo.","Focus sul benessere: buoni pasto e accesso gratuito a sessioni di benessere psicologico.","Family Dinner: aggiornamenti aziendali e brindisi settimanali."],"domains":[],"skills":[{"name":"Comunicazione scritta e orale","description":"Ottime capacità comunicative per interagire con colleghi e stakeholder","category":"soft","requirement":"required","proficiency_level":"expert","yoe":null},{"name":"Organizzazione e attenzione al dettaglio","description":"Capacità di gestire priorità in modo autonomo","category":"soft","requirement":"required","proficiency_level":"expert","yoe":null},{"name":" Riservatezza e gestione dati","description":"Gestione di informazioni riservate e dati personali","category":"soft","requirement":"required","proficiency_level":"expert","yoe":null},{"name":"Digital literacy e strumenti HR software","description":"Familiarità con strumenti digitali e software di gestione del personale","category":"technical","requirement":"required","proficiency_level":"intermediate","yoe":null},{"name":"Proattività e lavoro di squadra","description":"Collaborazione e anticipazione dei bisogni","category":"soft","requirement":"required","proficiency_level":"intermediate","yoe":null}],"tech_stacks":[],"locations":[{"description":"Ancarano/Ascoli Piceno (Italy)","location_type":"onsite","location":"Ancarano/Ascoli Piceno"}],"compensations":[{"description":"€27,000 - €32,000 a year","compensation_type":"base","min":27000,"max":32000,"unit":"amount","currency":"EUR","period":"year"}]}
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Qualifications

  • Ottime capacità comunicative: ottima proprietà di linguaggio sia scritta che orale, fondamentale per interagire con trasparenza con colleghi e stakeholder.
  • Organizzazione e dettaglio: spiccata attenzione ai dettagli, precisione impeccabile e capacità di organizzare le proprie priorità in modo autonomo.
  • Serietà e riservatezza: Elevata sensibilità nella gestione di informazioni riservate e dati personali.
  • Attitudine digitale: familiarità con strumenti digitali, software di gestione del personale o tool di produttività, unita alla capacità di imparare velocemente nuovi sistemi.
  • Spirito di squadra e proattività: attitudine collaborativa, capacità di anticipare i bisogni e orientamento pratico alla risoluzione dei problemi.
  • Flessibilità in ambienti dinamici: abilità nel muoversi con disinvoltura in un contesto in rapida crescita, flessibile e privo di burocrazia inutile.
  • Conoscenza di base di sistemi o procedure paghe (rappresenta un vantaggio apprezzato).

Skills

Required:Comunicazione scritta e oraleOrganizzazione e attenzione ai dettagliRiservatezza e gestione datiGestione HR systems / strumenti digitaliAutoapprendimento veloce

Benefits

  • Equity Options Scheme: possibilità di accedere a opzioni su azioni del Gruppo.
  • Focus sul benessere: buoni pasto e accesso gratuito a sessioni di benessere psicologico.
  • Family Dinner: incontri settimanali aziendali per aggiornamenti e socializzazione.
Last updated Oct 21, 2026. Interested? Apply on the company site.

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