← All roles

Молодший фахівець з кадрового адміністрування

Ajax Systems· HR Division – HR Operations Team
Apply on company site
KyivFull-timePosted 5d ago

About the role

Junior specialist in HR administration (Молодший фахівець з кадрового адміністрування) in Kyiv, on-site, full-time. Role focuses on assisting with recruitment and HR administrative processes, document management, and improvement of HR workflows.

Responsibilities

  • Допомагати в оформленні прийомів, переведень, звільнень, відпусток та інших кадрових процедур.
  • Готувати та перевіряти кадрові документи: накази, заяви, довідки тощо.
  • Формувати, вести та актуалізувати особові справи співробітників.
  • Вносити й оновлювати інформацію в кадрових облікових системах.
  • Допомагати у веденні штатного розпису та підготовці кадрової звітності.
  • Працювати з електронним документообігом та архівом кадрових документів.
  • Взаємодіяти зі співробітниками та іншими підрозділами з кадрових питань.
  • Долучатися до оптимізації та автоматизації кадрових процесів.

Qualifications

  • Мінімальний досвід у кадровому адмініструванні, діловодстві, юриспруденції або бухгалтерському обліку або профільна освіта / курси з кадрового обліку, трудового права, обліку та аудиту.
  • Базове розуміння принципів документообігу та оформлення документів.
  • Інтерес до трудового законодавства України та готовність поглиблювати знання КЗпП.
  • Впевнене користування MS Office (Word, Excel).
  • Уважність до деталей, відповідальність, організованість та системний підхід до роботи.
  • Бажання навчатися, опановувати нові інструменти та працювати в команді.

Skills

Required:Кадровий документообігMS Office

Benefits

  • Можливість розпочати кар'єру у сфері кадрового адміністрування або поглибити наявні знання.
  • Структурований онбординг і підтримку команди на етапі адаптації.
  • Роботу з різноманітними кадровими процесами та поступове розширення зони відповідальності.
  • Можливість освоювати сучасні облікові системи й інструменти електронного документообігу.
  • Участь у вдосконаленні та автоматизації внутрішніх процесів.
  • Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента.
  • Медичне страхування.
  • Корпоративні курси англійської мови.
  • Компенсацію профільного навчання.
  • Гнучкий графік з відвідуванням офісів, обладнаних генераторами та бомбосховищами.
  • Можливість участі у бета-тесті систем безпеки Ajax.
Last updated Oct 21, 2026. Interested? Apply on the company site.
Ajax Systems logo

About Ajax Systems

Rule your space

Ajax alarm system includes everything you need to protect your property | Professional home security system that combines CCTV, fire alarm and automation

intrusion protectionvideo surveillancefire and life safetyautomationCCTVfire alarmautomationremote sites
Company profileWebsite

More open roles at Ajax Systems