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Office Manager

Alan· Work Environment
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Dakar, SenegalFull-timePosted 4w ago

About the role

Managing daily office operations and workplace experiences for Dakar and Abidjan, coordinating vendors and logistics, organizing local events, and supporting onboarding/offboarding while aligning with Alan’s culture and global Workplace initiatives in Sénégal and Côte d’Ivoire.

Responsibilities

  • Gérer les opérations quotidiennes des bureaux de Dakar et d’Abidjan : espaces, fournitures, équipements, accès, courrier et services.
  • Coordonner les fournisseurs, les achats, les factures et les sujets de maintenance.
  • Organiser les événements locaux, les moments d’équipe, les offsites et les rituels de communauté.
  • Accompagner les Alaners en déplacement entre les différents hubs, notamment sur les sujets de transport et de logistique.
  • Coordonner les besoins Workplace liés à l’onboarding et à l’offboarding : postes de travail, badges, équipements et accès.
  • Contribuer à des projets globaux Workplace et adapter les processus au contexte local.
  • Structurer la documentation, améliorer les processus et identifier les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées.
  • Travailler avec les équipes locales et globales, notamment IT, People, Finance et Workplace.

Qualifications

  • Autorisé(e) à travailler au Sénégal et basé(e) à Dakar, ou prêt(e) à s’y installer.
  • 2 à 4 années d’expérience en Office Management, Workplace, Facilities ou rôle opérationnel similaire.
  • Autonome, pragmatique et à l’aise dans un environnement en construction.
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, prestataires et interlocuteurs variés.
  • Sens du service, attention aux détails et capacité à prendre des initiatives.
  • Apprécie l’organisation concrète et la création d’expériences et de moments collectifs.
  • À l’aise en français et en anglais.
  • Prêt(e) à se déplacer ponctuellement entre Dakar et Abidjan.

Skills

Required:Office managementVendor and procurement coordinationEvent planning and team-buildingOnboarding/offboarding logisticsCross-functional collaboration

Benefits

  • CDI avec période d’essai de trois mois renouvelable une fois.
  • Poste sur site à Dakar, collaboration avec une équipe locale.
  • Outillage et outils fournis pour permettre d’exceller dans le rôle.
  • Assurance santé complète via Alan pour vous et votre famille.
  • Déjeuners pris en charge au bureau.
  • Opportunités d’apprentissage et de formation, politique RH flexible et budgets pour livres et conférences.
Last updated Sep 23, 2026. Interested? Apply on the company site.
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